Cos’è la fattura elettronica

Una fattura elettronica è un file in formato XML che rappresenta in maniera analitica una fattura attiva IVA come gestita fin’ora. Essa contiene tutti i dati tipici e caratteristici di ogni fattura, come destinatario, elenco voci servizi o forniture con relativa aliquota IVA, riepilogo IVA, informazioni sul vettore e sul pagamento.

AdmiralOnline invia questo file XML al Sistema di Interscambio (SDI) predisposto dall’Agenzia delle Entrate, il quale provvede ad inviarlo, via PEC o via WebService, al destinatario.
L’invio via PEC fa si che il destinatario riceva la fattura elettronica nella sua casella di posta certificata, mentre l’invio via WebService fa si che il destinatario si ritrovi la fattura passiva direttamente nel gestionale, come succede in AdmiralOnLine.

Per ogni fattura elettronica esiste anche la identica versione “leggibile” o “stampabile”, in formato PDF.

Alger intermediario accreditato

Alger si è accreditato presso il SDI come Intermediario Autorizzato all’invio delle fatture elettroniche delle fatture emesse dai propri clienti. Questo significa che gli utenti di AdmiralOnLine possono, dopo aver inviato una semplice delega, usare AdmiralOnLine per produrre le fatture, crearne la versione elettronica e inviarla direttamente al SDI per l’inoltro al destinatario.

L’utente di AdmiralOnLine, se vuole, riceve automaticamente le fatture passive nella relativa sezione, pronte per la consultazione e la gestione dei relativi pagamenti.

AdmiralOnline, quindi, oltre a gestire in maniera organizzata i processi di fatturazione integrandoli alle commesse, comprende già al suo interno il modulo per la Fatturazione Elettronica, valida per l’intero ciclo della fatturazione sia attiva che passiva.

Fatturazione flessibile

La procedura di fatturazione è facile e veloce, ma anche flessibile. Le commesse possono essere fatturate solo parzialmente oppure comprenderle in un’unica fattura.

Oltre al formato elettronico valido per l’Agenzia delle Entrate, la fattura può essere prodotta completa di loghi, per essere inviata per e-mail tramite formato PDF e stampata su carta bianca, oppure senza loghi per essere stampata su carta intestata, il tutto specificando diverse coordinate bancarie o modalità di pagamento.

Fatture passive

Le fatture passive possono essere archiviate ed associate alla commessa

Elenco dei crediti, solleciti e promemoria

AdmiralOnline tiene sempre aggiornato l’elenco dei crediti e delle fatture scadute. I solleciti e i promemoria vengono creati automaticamente dal sistema alle giuste scadenze lasciando all’operatore il solo compito di inviarli per e-mail con un semplice click.